科技报告的共享

7 科技报告的共享
  科技报告共享服务是科技报告工作的最终目标,湖南省将依托“湖南科技报告共享服务系统”进行省内科技报告的收集,并对全社会提供开放共享服务。湖南科技报告共享服务系统具有科技报告数据的汇交、用户注册、权限管理、分级控制、检索浏览和统计分析等功能。
7.1 系统首页
  湖南科技报告共享服务系统首页如图7-1 所示。

  首页主要包括社会公众、专业人员、管理人员3 类用户入口,不同用户分别如实点击进入。进入后根据不同权限,可以使用注册登录、报告导航、工作动态、标准规范、学习培训、收录证书、政策解读等不同功能模块。
7.2 系统用户类型
  系统将用户分为三大类:社会公众、专业人员、管理人员。
(1)社会公众
  系统向社会公众无偿提供科技报告摘要浏览服务。社会公众不需要注册,即可通过检索浏览科技报告摘要和基本信息,了解湖南科技投入和本省承担的国家科技计划项目所产出的科技报告的基本情况。
(2)专业人员
  系统向专业人员无偿提供科技报告在线全文浏览服务。专业人员需要实名注册,通过身份认证即可检索并在线浏览批准范围内科技报告全文,但不能直接下载。社会公众用户也可以通过实名注册转变为专业人员,检索并在线浏览科技报告全文。
(3)管理人员
  系统向各级科研管理人员提供统计分析服务。管理人员实名注册并通过科研管理部门批准后,享有检索、查询、批准范围内在线全文浏览以及相应统计分析等服务。
7.3 科技报告共享操作方法
  项目申报人、科研管理人员必须实名注册为专业人员、管理人员用户,才能享有检索并在线浏览批准范围内科技报告全文的权限,但不能下载并保存全文。若需报告原文,须取得报告编制单位书面授权,方可获取。
(1)用户注册
  在系统首页,点击专业人员或管理人员登录入口,进入服务系统用户登录界面,点击“实名注册”栏(如图7-2),阅读服务约定后即可开始进行用户注册。

  用户注册页面如图7-3 所示。用户注册时必须填写的信息项包括用户名、密码、真实姓名、出生日期、证件号码、工作单位、单位地址、邮政编码、毕业学校、当前从事专业、邮箱、电话、验证码,选择填写性别、受教育程度、职称、证件类型、机构性质、所在省市,并将证件复印件上传。用户注册信息的填写必须真实、准确、完整和规范。系统收到注册信息后将由省科技报告管理服务中心工作人员进行核实,审核通过后将给用户发送邮件返回注册信息表单。用户使用审核通过的账号,方可登录系统。

(2)报告检索
  专业人员科技报告信息检索页面如图7-4 所示,用户可选择某一个查询条件,如题名、作者、作者单位、关键词、摘要、计划名称、立项年度等,输入检索词,点击检索,系统将模糊匹配检索,并显示检索结果。

  管理人员科技报告检索界面如图7-5,除配备一般检索功能外,增加有高级检索功能。使用高级检索时,可输入多个检索条件,并选择检索条件之间的逻辑关系进行检索,如图7-6 所示。



(3)在线浏览
  点击检索结果进入报告详细信息页,可以浏览报告摘要等详细信息,如图7-7所示。注册用户登录后可以点击“在线全文浏览”阅读科技报告全文,如图7-8所示。如果用户未登录,系统跳转登录页面。




  需要提示的是,如果用户选择的是国家项目中的科技报告,点击“在线浏览”时,系统会跳转到国家科技报告系统登录界面(如图7-9),此时需要输入用户名、密码再次登录,进入系统后,重新执行检索并点击“在线浏览”,即可浏览报告全文。

  如果需要下载国家项目科技报告全文,可在国家科技报告服务系统检出的相关报告详细信息页点击“原文推送”服务获取(如图7-10)。

  原文推送服务需要消费阅点。在国家科技报告服务系统中,可通过两种方式获取阅点。
  ● 领取阅点。承担国家项目的科技报告第一作者实名注册登录系统,可以先进入“阅点领取”栏目,检索浏览需要确认的科技报告,点击“确认”按钮,输入系统提供的确认码,按步骤完成科技报告的确认。科技报告确认后,系统将按呈交科技报告页数的15 倍数向科技报告第一作者赠送能够申请原文推送服务的阅点。第一作者再次登录,进入“阅点领取”栏目,检索浏览需要确认的科技报告,点击“领取”按钮,则可成功领取阅点。
  ● 账户充值。实名注册用户登录国家科技报告服务系统后,点击“个人中心”,进入个人中心页面,点击“账户充值”可以通过充值方式获取阅点,点击“我的阅点”可以查询阅点的余额以及支出明细,如图7-11 所示。

(4)报告导航
  点击系统首页导航条中的“报告导航”,进入报告导航页面。系统可对科技报告按部门、地区和类型3 种方式分别进行分级导航。默认导航方式为按计划领域分级导航。页面左侧导航树按层级显示,第一级显示项目归属,第二级显示部门,第三级显示计划名称,第四及显示计划领域。页面右侧显示导航类目下所有可以查看的报告,导航结果可以按字母筛选。按省级计划导航结果页面如图7-12所示。

(5)领取收录证书
  经确认为科技报告第一作者的项目申报人可以领取收录证书。领取人需在系统实名注册和登录,进入“收录证书”栏目,检索浏览需要领取收录证书的科技报告,点击“请领取”按钮,如图7-13 所示。

  领取证书时,为验证领取人的身份,系统将要求第一作者填写项目验证信息和邮寄地址。提交申请后,需等待系统后台管理员审核。审核通过后,省科技报告管理服务中心工作人员将给科技报告第一作者邮寄收录证书,其他作者的证书也将一并寄送并由第一作者转交。如果不是第一作者,须与第一作者联系,由第一作者领取后转交。
7.4 科技报告统计
  管理人员用户登录后,可以按计划类别、地区、年代、单位等进行相关科技报告的统计,如图7-14 所示。


7.5 其他服务
  系统首页导航条还提供工作动态、标准规范、学习培训、政策解读、知识问答、使用帮助等服务功能,用户可点击进入了解相关信息。其中“标准规范”栏目列有国家科技报告编写规则等相关标准,如图7-15 所示。

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